ଆପଣଙ୍କର କର୍ମଶାଳାକୁ କିପରି ସଫା ଏବଂ ସଂଗଠିତ ରଖିବେ?
ରୁଇକିଫେଙ୍ଗ ଆଲୁମିନିୟମ ଦ୍ୱାରା (www.aluminum-artist.com)
-୧ -
ଅନେକ କମ୍ପାନୀରେ,ଉତ୍ପାଦନ ସ୍ଥଳଏକ ଗଣ୍ଡଗୋଳ।
ପରିଚାଳକମାନେ ଏହା ବିଷୟରେ କିଛି କରିପାରିବେ ନାହିଁ, କିମ୍ବା ଏହାକୁ ସାମାନ୍ୟ ଭାବରେ ମଧ୍ୟ ନେଇପାରିବେ ନାହିଁ।
ଆମେ କାହିଁକି ଆମର ଗୁଣବତ୍ତା ଉନ୍ନତ କରିପାରିବା ନାହିଁଉତ୍ପାଦଗୁଡ଼ିକକିମ୍ବା ସେବାଗୁଡ଼ିକ?
ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଡେଲିଭରି ତାରିଖ ବାରମ୍ବାର କାହିଁକି ବିଳମ୍ବ ହୁଏ?
ଉଦ୍ୟୋଗର ମୂଲ୍ୟ ସବୁବେଳେ କାହିଁକି ଅଧିକ ଥାଏ?
କାରଣ ଏଣ୍ଟରପ୍ରାଇଜ୍ ସାଇଟ୍ ପରିଚାଳନା ମଇଳା, ଅବ୍ୟବସ୍ଥିତ, ଖରାପ ଭାବରେ ପରିଚାଳିତ।
ଉଦ୍ୟୋଗ ପରିଚାଳନାର ବିଚାର ଠିକ୍ ଅଛି, ସବୁଠାରୁ ସହଜ ଏବଂ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ପର୍ଯ୍ୟବେକ୍ଷଣ ହେଉଛି ତାଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟସ୍ଥଳ ଯାଞ୍ଚ କରିବା, ଭଲ ପରିଚାଳନା ସ୍ଥଳ ସୁନ୍ଦର ଏବଂ ସୁବ୍ୟବସ୍ଥିତ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ।
ସେହି ଶକ୍ତିଗୁଡ଼ିକରୁ ଉତ୍ପାଦର ଗୁଣବତ୍ତା ସୁନିଶ୍ଚିତ, କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କର ସମନ୍ୱୟ ଏବଂ କେନ୍ଦ୍ରୀଭୂତ ଶକ୍ତି ବିଶୃଙ୍ଖଳିତ ସାଇଟ୍ ଥିବା ଉଦ୍ୟୋଗଗୁଡ଼ିକ ଅପେକ୍ଷା ବହୁତ ଭଲ ହେବ ……
ପ୍ରକୃତରେ, ସାଇଟ୍ ପରିଚାଳନା ବହୁତ କିଛି ସହିତ ଥାଏ, କିନ୍ତୁ ମୌଳିକ ଉପାଦାନ କେବଳ ତିନୋଟି: କର୍ମଚାରୀ, ଜିନିଷ, ସ୍ଥାନ; ସାଇଟ୍ ଅବସ୍ଥା ସର୍ବଦା ପରିବର୍ତ୍ତିତ ହେଉଛି, କେବଳ "ଦୁଇଟି ଧାରା" ରେ ସୀମିତ: ଲଜିଷ୍ଟିକ୍ସ ଏବଂ ସୂଚନା ପ୍ରବାହ।
ସାଇଟ୍ ପରିଚାଳକମାନଙ୍କୁ ଏହି ତିନୋଟି ଉପାଦାନ ଏବଂ ଦୁଇଟି ଧାରା ବିଷୟରେ ଏକ ବିସ୍ତୃତ ବିଶ୍ଳେଷଣ ଏବଂ ଅଧ୍ୟୟନ କରିବାକୁ ପଡିବ, ଯେଉଁଠାରୁ ସେମାନେ ସମସ୍ୟା ଖୋଜିପାରିବେ, କାରଣ ବିଶ୍ଳେଷଣ କରିପାରିବେ ଏବଂ ସମସ୍ୟାର ସମାଧାନ ପାଇଁ ଉତ୍ତର ଖୋଜିପାରିବେ। କେବଳ ଏହା ହେଉଛି:
1# ପ୍ରକ୍ରିୟା ପ୍ରବାହ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ
2# ଆସେମ୍ବଲି ଲାଇନ ଗଣନା କରନ୍ତୁ
3# କାର୍ଯ୍ୟ ଉପାଦାନଗୁଡ଼ିକୁ ହ୍ରାସ କରନ୍ତୁ
4# ମହଲା ଯୋଜନାକୁ ଆଡଜଷ୍ଟ କରନ୍ତୁ
5# ପରିଚାଳନା ସମୟ ଏବଂ ସ୍ଥାନ ହ୍ରାସ କରନ୍ତୁ
6# ମାନବ ଏବଂ ମେସିନ୍ ଦକ୍ଷତା ଉନ୍ନତ କରନ୍ତୁ
7# ମୁଖ୍ୟ ରାସ୍ତାକୁ ଛୋଟ କରନ୍ତୁ
8# ଭିଜୁଆଲ୍ ପରିଚାଳନା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ
୯# ସମସ୍ୟାର ମୂଳ କାରଣ ଖୋଜନ୍ତୁ
-୨-
ତା'ପରେ, କର୍ମଶାଳା ପରିଚାଳନାର ବିଶୃଙ୍ଖଳାର ପରିଚାଳନା ନିମ୍ନଲିଖିତ ଦିଗଗୁଡ଼ିକରୁ ଆରମ୍ଭ ହୋଇପାରିବ।
କର୍ମଚାରୀ ନିଯୁକ୍ତି:ପର୍ଯ୍ୟାପ୍ତ ଉପକରଣ, ଉପଯୁକ୍ତ ପରିଚାଳନା ସ୍ତର ଏବଂ ପରିଚାଳନା କର୍ମଚାରୀ, ସମସ୍ତ ପ୍ରକାରର ଉତ୍ପାଦନ କର୍ମଚାରୀ ଏବଂ ସମ୍ପୃକ୍ତ କର୍ମଚାରୀ (ଉତ୍ପାଦନ ଯୋଜନାକାରୀ, କ୍ରୟ, ଗୁଣବତ୍ତା ନିୟନ୍ତ୍ରଣ, ଗୋଦାମ ପରିଚାଳନା, ଟେକ୍ନିସିଆନ, ପ୍ଲମ୍ବର ଏବଂ ଇଲେକ୍ଟ୍ରିସିଆନ, ଇତ୍ୟାଦି) ବିନ୍ୟାସ ଯୁକ୍ତିଯୁକ୍ତ କି?
କାର୍ଯ୍ୟପ୍ରବାହ:କାର୍ଯ୍ୟପ୍ରଣାଳୀ (ଉତ୍ପାଦନ ସମୟସୂଚୀ, କ୍ରୟ ପ୍ରକ୍ରିୟା, ଗୁଣବତ୍ତା ଯାଞ୍ଚ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଏବଂ ମାନଦଣ୍ଡ, ଗୋଦାମ ପରିଚାଳନା ପଦ୍ଧତି, ଇତ୍ୟାଦି, ସ୍ଥାନ ପରିଚାଳନା ପଦ୍ଧତି) ପ୍ରତିଷ୍ଠିତ ହୋଇଛି କି? ସମସ୍ତ ବିଭାଗ କାର୍ଯ୍ୟପ୍ରଣାଳୀ ଅନୁସାରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରୁଛନ୍ତି କି?
ଅର୍ଡର ସୂଚୀ:ଉତ୍ପାଦନ ସମୟସୂଚୀ ଯୁକ୍ତିଯୁକ୍ତ କି, ଏବଂ ଅନୁରୂପ ପଦକ୍ଷେପ ବିନା ଉତ୍ପାଦନ କ୍ଷମତା ଓଭରଲୋଡ୍ କି?
ଗୁଣବତ୍ତା ପରିଚାଳନା:କ’ଣ ଏହାର ଏକ ଲିଖିତ ଗୁଣାତ୍ମକ ମାନଦଣ୍ଡ ଅଛି, ଏବଂ କ’ଣ ଗୁଣାତ୍ମକ କର୍ମଚାରୀମାନେ ଯାଞ୍ଚ ଏବଂ ଅନ୍ତିମ ଯାଞ୍ଚରେ ମାନଦଣ୍ଡ ଅନୁଯାୟୀ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଭାବରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରନ୍ତି? ସମୟ ସହିତ ସମସ୍ୟାର ଉନ୍ନତି ହୋଇଛି କି?
ଉତ୍ପାଦନ ପରିଚାଳନା:କାର୍ଯ୍ୟ ପ୍ରବାହ ଲାଇନ ଡିଜାଇନ୍ ଯୁକ୍ତିଯୁକ୍ତ କି? କାର୍ଯ୍ୟ ଆବଶ୍ୟକତା ସ୍ପଷ୍ଟ କି? ଉତ୍ପାଦନ ସମୟସୂଚୀ ଭଲ ଭାବରେ ଚିନ୍ତା କରାଯାଇଛି କି? ସାମଗ୍ରୀ ସଂଗ୍ରହ ଏବଂ ସାମଗ୍ରୀ ପ୍ରସ୍ତୁତି ଉତ୍ପାଦନ ଆବଶ୍ୟକତା ସହିତ ମେଣ୍ଟାଇ ପାରିବ କି?
ଗୋଦାମ ପରିଚାଳନା ଦାୟିତ୍ୱରେ ଜଣେ ବୃତ୍ତିଗତ ବ୍ୟକ୍ତି ଅଛନ୍ତି କି, ଏବଂ ସାମଗ୍ରୀ ହିସାବ ସ୍ପଷ୍ଟ କି? ବୈଷୟିକ କର୍ମଚାରୀମାନେ ସମୟୋଚିତ ଏବଂ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ଉପାୟରେ ଅସ୍ଥାୟୀ ସମସ୍ୟାର ସମାଧାନ କରିପାରିବେ କି?
ଉତ୍ପାଦନ ସ୍ଥଳଟି କ’ଣ ବ୍ୟବସ୍ଥିତ, କ’ଣ ଏହା ମଇଳା ଏବଂ ଅବ୍ୟବସ୍ଥିତ? ତ୍ରୁଟିପୂର୍ଣ୍ଣ ଉତ୍ପାଦ ଏବଂ ଭଲ ଉତ୍ପାଦକୁ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ଭାବରେ ଚିହ୍ନିତ କରାଯାଇ ନାହିଁ, ଯାହା ଦ୍ୱନ୍ଦ୍ୱ ସୃଷ୍ଟି କରୁଛି କି?
ଇନଭେଣ୍ଟରୀ ପରିଚାଳନା ଦୃଷ୍ଟିରୁ:ନିମ୍ନଲିଖିତ ଅଭ୍ୟାସଗୁଡ଼ିକ କେବଳ ସୂଚନା ପାଇଁ।
-୩-
୧, ERP ସିଷ୍ଟମ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ଯେଉଁଥିରେ ଏକ ଗୋଦାମ ପରିଚାଳନା ସିଷ୍ଟମ ଅଛି।
କମ୍ପାନୀର ପ୍ରକୃତ ଉତ୍ପାଦନ ଆବଶ୍ୟକତା ଏବଂ ବିଭିନ୍ନ ବିଭାଗର ମତାମତର ଫଳାଫଳ ଉପରେ ଆଧାର କରି, କମ୍ପାନୀର ସୂଚନା କର୍ମଚାରୀମାନେ ମୂଳ ERP ସଂସ୍କରଣ ବ୍ୟବହାର କରିବା ଆରମ୍ଭ କରିବା ସମୟରେ ERP ସିଷ୍ଟମକୁ ଅପଗ୍ରେଟ୍ କରିଚାଲିଥାନ୍ତି। କମ୍ପାନୀର ସାମଗ୍ରିକ କାର୍ଯ୍ୟ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଉପ-ସିଷ୍ଟମ ଦ୍ୱାରା ଉପସ୍ଥାପନ କରାଯାଇପାରିବ।
କମ୍ପାନୀ ପାଖରେ ଅର୍ଡର ଗ୍ରହଣ ଠାରୁ ଆରମ୍ଭ କରି ଉତ୍ପାଦନ, କ୍ରୟ, ଗ୍ରହଣ, ସ୍କ୍ରାପିଂ, ଆସେମ୍ବଲିଂ ଏବଂ ପଠାଣ ଇତ୍ୟାଦି ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ବିସ୍ତୃତ ତଥ୍ୟ ଅଛି। ସମସ୍ତ ବିଭାଗ ପ୍ରକୃତ ସମୟରେ ଇନଭେଣ୍ଟରୀ ସ୍ଥିତି, ଉତ୍ପାଦନ ପରିମାଣ, କ୍ରୟ ଏବଂ ପଠାଣ ଜାଣିପାରିବେ।
MRP ସିଧାସଳଖ ଉତ୍ପାଦନ ସମୟସୂଚୀ ଆରମ୍ଭ କରିପାରିବ।
୨, ଉତ୍ପାଦନ ସ୍ଥାନରୁ ଗୋଦାମ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଭଲ ଏବଂ ତ୍ରୁଟିପୂର୍ଣ୍ଣ ଉତ୍ପାଦଗୁଡ଼ିକର ବିଭାଜନ ପରିଚାଳନା।
3, ଏକ ଏକୀକୃତ ସାମଗ୍ରୀ କୋଡ୍ ସ୍ଥାପନ କରନ୍ତୁ।
4, ବର୍ଗୀକରଣ ପରିଚାଳନା, ସାମଗ୍ରୀ ଝୁଲାଇ ଆକାଉଣ୍ଟ କାର୍ଡ, ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବରେ ଭିତରକୁ ଏବଂ ବାହାର ବିସ୍ତୃତ ରେକର୍ଡର ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁସାରେ ଗୋଦାମକୁ ବିଭିନ୍ନ କ୍ଷେତ୍ରରେ ବିଭକ୍ତ କରାଯାଇଛି।
5, ସାମଗ୍ରୀଗୁଡ଼ିକ ସ୍ଥିର କ୍ଷମତା ଏବଂ ପରିମାଣ ସହିତ ପ୍ୟାକ୍ କରାଯାଇଛି, କ୍ରମରେ ରଖାଯାଇଛି, ଖୋଜିବା ଏବଂ ଗଣିବା ସହଜ।
6, ABC ବର୍ଗୀକରଣ ପଦ୍ଧତିର ବ୍ୟବହାର, ମୁଖ୍ୟ ସାମଗ୍ରୀର ପରିଚାଳନାକୁ ସୁଦୃଢ଼ କରିଥାଏ।
ଗୋଦାମ କ୍ଲର୍କ ସିଷ୍ଟମ ପାଇଁ ଦାୟୀ, ଗୋଦାମ ପରିଚାଳକ ସାମଗ୍ରୀ ପାର୍ଥକ୍ୟ ପାଇଁ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଦାୟିତ୍ୱ ଗ୍ରହଣ କରନ୍ତି। (ଚାଳନ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ନୁହେଁ ଆଉଟସୋର୍ସିଂ ଉତ୍ପାଦଗୁଡ଼ିକର ତାଲିକା ସାଧାରଣ ନୁହେଁ, କ୍ରେତାଙ୍କ ଦାୟିତ୍ୱ ଭାବରେ ବିବେଚିତ; ପରିବହନ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ଘରୋଇ ଅର୍ଦ୍ଧ-ସମାପ୍ତ ଉତ୍ପାଦଗୁଡ଼ିକର ତାଲିକା ସାଧାରଣ ନୁହେଁ, ଯୋଜନାକାରୀଙ୍କ ଦାୟିତ୍ୱ ଭାବରେ ବିବେଚିତ), ଯାହା କାର୍ଯ୍ୟଦକ୍ଷତା ପରିଚାଳନା ବ୍ୟବସ୍ଥାରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ।
ଆମକୁ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁଯଦି ଆପଣଙ୍କୁ ଅଧିକ ସୂଚନା ଦରକାର।
ପୋଷ୍ଟ ସମୟ: ଅକ୍ଟୋବର-୨୮-୨୦୨୨